【科學(xué)管理】彭錦環(huán)總裁：加強(qiáng)流程管理，提升執(zhí)行效率
文章來(lái)源：心里程控股集團(tuán)有限公司 人氣：3357 發(fā)布時(shí)間：2018-09-12
9月10日，心里程教育集團(tuán)管理干部研討會(huì)暨周例會(huì)，在集團(tuán)總部會(huì)議室如期舉行，彭錦環(huán)總裁出席會(huì)議，并作重要指示。
會(huì)上，集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心、研發(fā)中心、資材中心負(fù)責(zé)人分別作了上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。彭錦環(huán)總裁對(duì)他們的工作一一作了點(diǎn)評(píng)，對(duì)存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行剖析，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和工作要求。
彭錦環(huán)總裁在會(huì)上指出，企業(yè)的科學(xué)管理必須按照流程作業(yè)，各部門(mén)要建立科學(xué)的管理流程，不能凡事單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)主義。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不能有效的帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)，并且會(huì)被時(shí)代所淘汰，所以企業(yè)的管理必須依據(jù)科學(xué)的流程管理。
流程是流程管理的核心，通過(guò)一系列的管理制度和有效措施，確保流程生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合管理要求。流程管理的主要內(nèi)容包括：流程管理制度和在流程管理制度之下的流程挖掘和梳理、流程開(kāi)發(fā)和實(shí)施、流程資源管理、流程執(zhí)行、流程監(jiān)管、流程優(yōu)化等等。也就是說(shuō)，流程管理是一套以流程為核心的管理體系，包含有制度、資源、執(zhí)行、監(jiān)管、優(yōu)化等管理手段。
企業(yè)的流程管理體系是和戰(zhàn)略管理體系同等重要的管理體系，它可以極大的影響公司的業(yè)務(wù)和績(jī)效。流程管理者需要具備戰(zhàn)略的高度、全局的視角和發(fā)展的眼光，建立高水平的、符合戰(zhàn)略、管理和業(yè)務(wù)發(fā)展要求的流程管理體系，以流程為核心對(duì)企業(yè)各條業(yè)務(wù)線進(jìn)行梳理、整合、優(yōu)化，推動(dòng)跨部門(mén)的資源協(xié)作和業(yè)務(wù)開(kāi)展。流程管理者還需要不斷跟進(jìn)和監(jiān)控流程的執(zhí)行過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和分析流程存在的問(wèn)題，以流程優(yōu)化反向推動(dòng)企業(yè)管理架構(gòu)、資源配置和業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程的優(yōu)化。
根據(jù)流程管理的具體實(shí)踐，流程管理有最讓人心動(dòng)五個(gè)價(jià)值：提升規(guī)范、提升效率、全面監(jiān)管、積累經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化管理。
流程管理的第一個(gè)價(jià)值——提升規(guī)范。規(guī)范的提升是流程管理實(shí)施之后最為明顯的管理提升，也是企業(yè)管理者和員工能最先感受到的變化，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們要做一件事情，不能再口頭說(shuō)說(shuō)了，而是需要“走流程”。走流程本身就是一種管理規(guī)范，它改變了以往通過(guò)口頭或郵件溝通、甚至做事情靠“刷臉”的極不規(guī)范的工作方式。流程輸入的規(guī)范要求，可以讓流程提交者清楚地知道發(fā)起某流程所需要的所有材料和準(zhǔn)備工作，從而避免因準(zhǔn)備不充分而出現(xiàn)的反復(fù)溝通的現(xiàn)象。
流程管理的第二個(gè)價(jià)值——提升效率。實(shí)施流程管理之后，企業(yè)的內(nèi)部管理效率和業(yè)務(wù)執(zhí)行效率都能得到較大的提升。流程管理對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行有效梳理和執(zhí)行，減少因?yàn)閮?nèi)部管理混亂帶來(lái)的反復(fù)溝通、重復(fù)執(zhí)行、決策失誤、產(chǎn)出低劣等問(wèn)題，從而提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率。管理效率是否提升不能局限在某個(gè)具體的流程實(shí)例，而是需要站在企業(yè)管理的全局來(lái)考量。原來(lái)快速的決策是以不規(guī)范的過(guò)程和巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià)，一旦出了問(wèn)題，企業(yè)將花費(fèi)額外數(shù)倍的時(shí)間和成本投入進(jìn)行補(bǔ)救，這種情況下一切管理效率都是空談。流程管理規(guī)范了決策過(guò)程，能有效地控制決策風(fēng)險(xiǎn)，提升決策的效率。
流程管理的第三個(gè)價(jià)值——全面監(jiān)管。如果企業(yè)的內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程都通過(guò)流程來(lái)實(shí)施，那么任何決策和執(zhí)行過(guò)程都會(huì)被記錄在案，企業(yè)管理者可以隨時(shí)了解和掌握這些信息，對(duì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。通過(guò)流程管理，公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也可以不定期的對(duì)公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程進(jìn)行抽查審計(jì)，一旦某個(gè)事項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題，可以快速追溯到責(zé)任人。對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō)，擁有一個(gè)規(guī)范的、被嚴(yán)格執(zhí)行的流程管理體系，可以為上市公司審計(jì)提供便利，也能為審計(jì)結(jié)果加分。
流程管理的第四個(gè)價(jià)值——積累經(jīng)驗(yàn)。對(duì)流程的梳理，其實(shí)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)過(guò)程的梳理。在實(shí)施流程管理之前，很多管理的方法和過(guò)程都是存在員工個(gè)人的頭腦中，尤其是那些有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的員工，他們是公司隱形的財(cái)富。很多創(chuàng)業(yè)公司或是規(guī)模不大的企業(yè)往往依賴于某幾位核心員工的個(gè)人能力，一旦發(fā)生人員變動(dòng)，可能會(huì)直接影響公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展。流程管理，可以把存在于員工個(gè)人頭腦中的工作經(jīng)驗(yàn)梳理成實(shí)實(shí)在在看得見(jiàn)的工作流程。
流程管理的第五個(gè)價(jià)值——優(yōu)化管理。流程管理對(duì)于管理的優(yōu)化，是通過(guò)現(xiàn)有流程的梳理和實(shí)際運(yùn)作過(guò)程，去發(fā)現(xiàn)流程中不合理的業(yè)務(wù)過(guò)程、管理授權(quán)和資源配置，反向推動(dòng)企業(yè)管理架構(gòu)、資源配置和管理過(guò)程的優(yōu)化。流程確定下來(lái)之后，其運(yùn)作的過(guò)程是相對(duì)透明的，而透明就有利于發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化不足。當(dāng)企業(yè)的管理優(yōu)化之后，再通過(guò)流程進(jìn)行落地，這個(gè)過(guò)程就是流程優(yōu)化。
與會(huì)人員在認(rèn)真聆聽(tīng)了彭錦環(huán)總裁的分享和點(diǎn)評(píng)后，紛紛表示在今后的工作中要全面加強(qiáng)流程管理，把提升規(guī)范、提升效率、全面監(jiān)管、積累經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化管理落到實(shí)處，打造一個(gè)規(guī)范的、科學(xué)的流程管理體系，為公司創(chuàng)造更大的效益。
